Ultimate Beneficial Owner

Ultimate Beneficial Owner a Dubai: il registro pronto entro i 60 giorni di legge

Negli Emirati le società con licenza dichiarano chi le controlla davvero, anche in Free Zone. Il registro va consegnato entro 60 giorni dalla licenza e aggiornato a ogni cambio.

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Compliance fiscale società UAE

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COSA SAPERE

Chi è l'Ultimate Beneficial Owner a Dubai?

L’Ultimate Beneficial Owner, detto UBO o titolare effettivo, è la persona fisica che controlla davvero una società. Per la legge degli Emirati è chi ha almeno il 25% delle quote o dei voti. Conta anche chi controlla in altro modo, per esempio nominando la maggioranza degli amministratori.

La società scrive i suoi dati in un registro apposito, il registro UBO. Poi lo consegna al Registrar, cioè l’ente che ha rilasciato la licenza. La regola è federale, quindi vale in tutti gli Emirati.

Mainland

La regola vale per le società con licenza del dipartimento economico. Il registro passa a quell'ente.

Free Zone

Vale anche nelle Free Zone commerciali. Restano fuori le Free Zone finanziarie, come prevede la stessa decisione.

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25%

La quota di capitale o di voti da cui una persona diventa titolare effettivo

Perché conta

L'Ultimate Beneficial Owner a Dubai è una persona fisica, anche quando le quote sono di un'altra società.

Titolare effettivo

Il nome italiano dell'Ultimate Beneficial Owner. È la persona che possiede o controlla la società, anche in modo indiretto.

Quote tramite holding

Se le quote sono intestate a una holding, si guarda chi possiede la holding. Nel registro finisce la persona fisica in fondo alla catena.

Il nominee non cambia il titolare

Un socio fiduciario può avere le quote a suo nome. Nel registro dei soci la società scrive anche i dati di chi lui rappresenta.

Il referente negli Emirati

Ogni società indica al Registrar una persona fisica residente negli Emirati. È lei a fornire i dati quando l'ente li chiede.

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Domande frequenti

Ultimate Beneficial Owner a Dubai

Ecco le risposte a quelle che ci fanno più spesso.
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È la persona fisica che possiede o controlla una società, in modo diretto o attraverso altre società. Secondo la Cabinet Decision n. 109 del 2023 lo è chi ha almeno il 25% del capitale o dei diritti di voto, oppure chi controlla per altre vie, come il potere di nominare la maggioranza degli amministratori. Se nessuno rientra in questi criteri, il titolare effettivo è la persona che ricopre la carica di vertice della società.
Per ogni titolare effettivo il registro riporta nome completo, nazionalità, data e luogo di nascita, indirizzo, numero del passaporto o del documento d'identità. Indica anche il motivo per cui la persona è titolare effettivo, la data in cui lo è diventata o ha smesso di esserlo. Accanto c'è il registro dei soci, che per ogni Nominee Shareholder riporta anche i dati della persona che rappresenta.
La società crea il registro entro 60 giorni dalla nascita. Entro 60 giorni dalla licenza consegna al Registrar, cioè l'ente che l'ha rilasciata, il registro UBO insieme al registro dei soci. Ogni cambio va comunicato entro 15 giorni, mentre le richieste di dati in più dell'ente vanno soddisfatte entro 14 giorni.
Sì, per le Free Zone commerciali. La Cabinet Decision n. 109 del 2023 si applica alle persone giuridiche con licenza negli Emirati, Free Zone commerciali comprese. Sono escluse le Free Zone finanziarie, le società interamente possedute dal governo federale o locale, i soci governativi.
Le sanzioni sono nella Cabinet Decision n. 132 del 2023. Alla prima violazione in genere l'ente invia un avviso scritto con un termine per rimediare. Le multe vanno da 5.000 a 100.000 dirham, secondo la violazione e quante volte si ripete. Alla terza volta l'ente può anche sospendere la licenza finché la società non paga e non si mette in regola.