La custodia dei documenti è la conservazione dell’archivio di una società. Dentro ci sono contratti, fatture, licenze e libri sociali. La legge fissa per quanti anni tenerli e, in alcuni casi, dove.
Dove si tengono dipende da dove è registrata la società. Nel mainland, cioè fuori dalle Free Zone, la contabilità resta nella sede della società. In DMCC, una delle Free Zone di Dubai, gli amministratori possono scegliere anche un altro luogo.
La società conserva i registri contabili nella sede per almeno 5 anni dalla fine dell'esercizio. Può tenerne anche una copia elettronica, con le regole fissate dal Ministro.
La contabilità sta nella sede o dove decidono gli amministratori. Si tiene per un minimo di 5 anni, quella sugli immobili per 15.
Per la Corporate Tax, l'imposta federale sugli utili delle società, le carte si tengono 7 anni dopo la chiusura del periodo d'imposta
La Federal Tax Authority, l'autorità fiscale federale degli Emirati. I documenti vanno tenuti in modo che possa controllare le imposte della società.
Se l'FTA apre un controllo, i documenti si tengono 4 anni in più. Con una lite in corso con l'autorità si aggiungono 4 anni, o il tempo fino alla sua fine se è più lungo.
Fuori dalle Free Zone la legge ammette una copia elettronica di documenti e libri. Le regole le fissa una decisione del Ministro. Prima di buttare un originale di carta, conviene controllarle.
I documenti sugli immobili hanno tempi più lunghi. La normativa fiscale federale chiede 7 anni. In DMCC la contabilità sugli immobili resta in archivio 15 anni.
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Ho avuto modo di conoscere Daniele Pescara direttamente a Dubai. Sìn dal primo incontro ho capito di aver difronte un professionista encomiabile, supportato da uno staff eccellente.
Se si vuole sviluppare un progetto lavorativo a Dubai Daniele è la persona giusta.
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La Daniele Pescara Consultancy mi ha assistito in maniera impeccabile nel processo di transizione di alcuni business.
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Sicuramente il punto di riferimento per ogni imprenditore che desidera lavorare seriamente con Dubai.
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La cordialità e la prontezza di risposta sono sempre presenti.
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