SERVIZIO SEGRETERIA DEDICATA A DUBAI

Che si stia provvedendo all’avvio di una nuova società a Dubai o alla revisione dell’approccio alle normative governative di una già costituita, rimanere al passo con gli obblighi di conformità e gli aggiornamenti di stato bancario diviene sempre più importante per i direttori aziendali.

La legge sulla sostanza economica Emiratina, introdotta nell’aprile 2019, ha stabilito i requisiti per le società di implementare e mantenere un solido quadro di governo societario. Questi obblighi maggiori hanno avuto un impatto non indifferente sulla complessità della conformità legislativa, causando l’esternalizzazione, da parte di molte aziende, delle proprie attività di segreteria.

Servizio segretaria dedicata a Dubai: cosa prevede?

Una segretaria dedicata è responsabile di garantire che la società interessata sia conforme a tutti i requisiti legali e finanziari standard, previsti all’interno della giurisdizione di costituzione societaria.

I servizi forniti da una segretaria dedicata non prevedono unicamente il lavoro tradizionale di segretario, come potrebbe suggerire, invece, il nome: essi si riferiscono, infatti, a tutte le attività legate al funzionamento amministrativo interno all’impresa, includendo:

• il mantenimento dei registri societari;
• il monitoraggio dei documenti;
• i servizi di conformità;
• la presentazione obbligatoria dei conti annuali della società;
• l’organizzazione dell’assemblea generale annuale;
• la partecipazione alle riunioni degli azionisti in qualità di segretario responsabile dei rapporti.

Si noti che la segretaria dedicata, in quanto sprovvista di nozioni ed esperienza in campo finanziario, si limita ad un’analisi contabile ordinaria, che dovrà essere certificata, successivamente, da un auditor esterno.

La gestione della corporate governance è essenziale per qualsiasi attività commerciale, la quale si impegna a regolare la propria attività nel territorio e a mantenere rigorosamente i registri societari.

Corporate governance negli Emirati Arabi Uniti

La corporate governance si rifà a tutti i processi, le leggi e le istituzioni concepite per governare le modalità di gestione, amministrazione e controllo di un’impresa. Inizialmente la corporate governance era stata progettata per massimizzare gli interessi dei soli azionisti, regolandone il numero di dividendi ed il valore delle azioni. Con il tempo, però, anche i vari stakeholder, che partecipano più o meno direttamente all’attività societaria, hanno espresso le proprie aspettative nell’entrare in contatto con l’azienda per via delle sue attività, comportamenti e realizzazioni. Sulla base di ciò, quindi, a seconda degli obiettivi chiave regolatori dell’azienda, la sua governance è tenuta a disciplinare i rapporti tra le molteplici parti costitutive. Questo aspetto della vita societaria è regolato da una normativa propria, il Codice di corporate governance dell’aprile 2020, e ne stabilisce il ruolo, le missioni, i diritti e gli obblighi per le parti interessate:

• gli azionisti e l’assemblea generale;
• il consiglio di amministrazione;
• i comitati consiliari;
• i compliance officer conduttori degli audit;
• le società controllate dal gruppo.

Servizio segretaria dedicata: la mia società a Dubai ne ha bisogno?

Le attività quotidiane di un business legate alle normative e alle ispezioni con le Authorities locali potrebbero diventare, a lungo andare, un ostacolo all’operatività aziendale. I servizi di una segretaria dedicata si occupano di colmare questa lacuna consentendo ad una società di funzionare efficientemente e coordinando, allo stesso tempo, attività cruciali come il rinnovo annuale della licenza commerciale. Per adempiere a questi obblighi, una società negli Emirati Arabi Uniti può facilmente richiedere diversi membri esterni temporanei.

 

Esternalizzazione dei servizi di segreteria: vantaggi per una società a Dubai

I rischi di mancato rispetto degli obblighi della corporate governance sono considerevoli per una società, i suoi azionisti ed amministratori. Alla luce di ciò, l’esternalizzazione dei propri obblighi di segreteria può aiutare a supportare e guidare il business, assicurando che questo rimanga aggiornato e sempre attivo.

Questo servizio può alleggerire il tempo e gli oneri amministrativi legati alla gestione societaria, consentendo ai direttori e ai soci di un’azienda di concentrare le proprie energie unicamente sulle attività di core business. L’accesso diretto a specialisti esperti e competenti fornitori di servizi di questo tipo riduce i rischi sopraccitati, permettendo di risparmiare sui costi di formazione di personale impreparato e rimanendo conveniente ed efficiente in termini di tempo.

Come avvalersi di una segretaria dedicata a Dubai

Nel momento in cui ne avvertisse il bisogno, qualsiasi società a Dubai può far richiesta ed avvalersi dei servizi di una segretaria dedicata che ne garantisca la gestione, per un periodo di tempo più o meno lungo. Questo servizio ricopre per conto del cliente un ruolo fondamentale, svolgendo tutta l’operatività aziendale ordinaria e occupandosi della corrispondenza, ma, soprattutto, occupandosi di ricevere fornitori, clienti e rappresentanti degli Istituti di Credito, che vogliono constatare la reale presenza della nuova società costituita nel territorio degli Emirati Arabi Uniti.

A differenza del servizio di “segreteria aziendale,” questo servizio si rende unicamente disponibile abbinato all’ufficio fisico, non alla sola scrivania, e dà la possibilità di avere un referente fisso. Questa figura non viene assunta direttamente per conto della società Cliente, ma rimane sotto la responsabilità burocratica e gestionale degli uffici della Daniele Pescara Consultancy.