Affitto ufficio fisico

Affitto ufficio fisico a Dubai: una sede reale con il contratto registrato

Negli Emirati ogni attività ha bisogno di una sede con un indirizzo fisico. A Dubai il contratto dell’ufficio va registrato su Ejari, il sistema pubblico che registra gli affitti.
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Affitto ufficio fisico a Dubai: ufficio direzionale arredato

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COSA SAPERE

Quando serve l'affitto ufficio fisico a Dubai?

Per una società mainland, cioè con la licenza rilasciata da Dubai fuori dalle Free Zone, l’affitto dell’ufficio entra tra i documenti per la licenza. Su Ejari il contratto va intestato alla società.

Nelle Free Zone, le zone economiche con un’autorità e regole proprie, decide la singola Free Zone. Alcune accettano anche un Flexi Desk, cioè una postazione in uno spazio condiviso. Prima di firmare conviene sapere quale formula chiede la propria autorità.

Ufficio fisico

Uno spazio affittato dalla società, con un contratto a suo nome.

Flexi Desk

Una scrivania in un ufficio comune a più società. Vale come sede solo dove l'autorità la accetta.

Affitto ufficio fisico a Dubai: firma di un documento con la penna Daniele Pescara

3 formule

Le formule che DMCC, una Free Zone di Dubai, accetta come sede: Flexi Desk, ufficio servito, spazio dedicato

PERCHÉ CONTA

L'ufficio entra nella pratica della licenza, il permesso che autorizza l'attività.

Ejari

Il sistema del Dubai Land Department, l'ente pubblico degli immobili, che registra gli affitti a Dubai.

A nome della società

Un contratto Ejari per un ufficio va intestato a chi ha una licenza valida. Il socio non lo registra a nome proprio.

Inquilino e proprietario

La registrazione la avvia l'inquilino. Il proprietario deve approvarla.

Business center

Un business center, il centro che affitta uffici attrezzati, può subaffittare solo con i requisiti fissati dall'ente.

Daniele Pescara con il team di consulenti di Daniele Pescara Consultancy
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Domande frequenti

Affitto ufficio fisico a Dubai

Ecco le risposte a quelle che ci fanno più spesso.
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Secondo u.ae, il portale ufficiale del governo degli Emirati, ogni attività deve avere un indirizzo fisico. Lo spazio deve rispettare i requisiti del dipartimento economico e le regole urbanistiche dell'emirato. Per una società mainland, cioè con licenza rilasciata fuori dalle Free Zone, tra i documenti richiesti c'è il contratto d'affitto dell'ufficio o del magazzino. Alcuni emirati chiedono che il contratto sia autenticato. Quale spazio serve all'attività si può definire con una consulenza.
A Dubai il contratto d'affitto si registra su Ejari, il sistema del Dubai Land Department. Per un immobile commerciale il contratto va intestato a un soggetto con una licenza valida, cioè alla società. La registrazione può essere avviata dall'inquilino, poi il proprietario deve approvarla. Documenti e passaggi della registrazione sono descritti nella pagina Unit Lease Agreement.
L'ufficio fisico è uno spazio affittato dalla società con un contratto a suo nome. La Flexi Desk è una postazione in uno spazio condiviso, usata da più società. Non tutte le autorità la accettano come sede. La regola dipende dalla Free Zone. Nella Free Zone DMCC, per esempio, l'indirizzo registrato si può avere con una Flexi Desk, un ufficio servito o uno spazio dedicato. Prima di firmare, la formula ammessa per la propria attività si può verificare in consulenza.
Ogni Free Zone ha un'autorità propria, che rilascia la licenza e fissa le regole sugli spazi. La regola di una Free Zone non vale per le altre. DMCC chiede a ogni società un indirizzo registrato e indica le formule di ufficio ammesse. In DMCC lo spazio scelto è anche l'indirizzo registrato della società, cioè la sua sede legale. Le regole della Free Zone scelta si possono approfondire con una consulenza.
Sì. Un business center affitta uffici attrezzati a più società, subaffittando spazi che a sua volta ha in locazione. Per farlo deve rispettare i requisiti fissati dal Dubai Land Department, compreso il contratto con il proprietario dell'immobile. Prima della firma va verificato che lo spazio sia registrabile su Ejari a nome della società.