AFFITTO UFFICIO FISICO A DUBAI

Uno dei tanti costi occulti che vengono spesso omessi dalle società che si occupano di Company Setup a Dubai riguarda la necessità, nella maggior parte dei casi, di provvedere alla locazione di uno spazio che funga da ufficio fisico della società. Un ufficio di rappresentanza può essere utile non solo sotto aspetti puramente organizzativi del business in oggetto, ma è spesso un requisito necessario per accedere a determinati benefici o per l’apertura di conti societari.

Affitto di un ufficio a Dubai: benefici per la società 

Costituire la propria società in una Free Zone apporta, generalmente, numerosi benefici organizzativi, oltre che strutturali e finanziari. Il più delle volte, infatti, la stessa Free Zone offre delle soluzioni all’interno dei propri spazi, che il cliente può affittare e adibire ad ufficio o allo spazio aziendale di cui necessità.

Tuttavia, tali società possono avvertire il bisogno di far uso di un vero e proprio ufficio per i seguenti motivi:

• rappresentare i propri interessi;
• espandere la propria attività ed impronta;
• dare al proprio personale più posti di lavoro;
• avvicinarsi alla clientela e facilitare l’interazione con essa e con i fornitori;
• approfittare di costi inferiori per l’affitto di uffici al di fuori della Free Zone di riferimento, nel territorio degli Emirati Arabi Uniti;
• beneficiare di un documento che attesti la registrazione dell’affitto del locale;
• beneficiare delle utility bill ad esso connesse;
• poter dimostrare la propria presenza nel territorio, in caso di verifica da parte degli Istituti di Credito.

 

L’ambiente di un ufficio può avere un grande impatto sull’andamento ed il successo del business, apportandovi grandi cambiamenti e benefici circa l’organizzazione aziendale e la sua operatività.

Ufficio fisico a Dubai: chi ne ha bisogno?

Risulta evidente che, nel momento in cui una società intende operare realmente, nella stragrande maggioranza dei casi, necessiti di un ufficio fisico e di uno spazio dedicato dove poter espletare le proprie attività ed i propri affari. Un ufficio con un indirizzo di rappresentanza è importante, infatti, per la corrispondenza con gli Istituti di Credito ed i propri clienti.

Quando, invece, la società tratta beni intangibili, quali servizi online o di consulenza, questo bisogno può mostrarsi meno scontato. In questo caso, infatti, i dipendenti potrebbero comodamente operare dalla propria abitazione o da una scrivania condivisa, senza doversi recare in un ufficio. Nonostante per alcuni business uno spazio di lavoro non possa sembrare una necessità, lo diventa nel momento in cui la società desidera aprire un conto corrente bancario e nella volontà di costruire e mantenere un certo tipo di immagine.

Il contratto di affitto di un locale a nome della società è un requisito necessario e fondamentale nei rapporti con gli Istituti di Credito, a comprovare l’effettiva esistenza fisica e la legittimità della società in oggetto: la banca stessa richiede, infatti, una copia del contratto di affitto, tra gli incartamenti obbligatori per la richiesta di apertura del conto corrente societario.

 

Scelta dell’ufficio a Dubai: considerazioni

É importante tenere a mente diversi fattori, nella scelta del giusto spazio per il proprio ufficio, in quanto si tratta dell’indirizzo di rappresentanza della società: questo spazio deve rispecchiare, infatti, l’identità e la professionalità della società proprietaria. Esso diviene una chiara immagine rappresentativa per il cliente, il quale sarà profondamente influenzato dallo spazio circostante nella relazione con suddetta società. Pertanto, si rende necessario considerare con attenzione l’insieme di servizi che questo spazio può offrire: esso deve, infatti, poter soddisfare tutte le esigenze che il business costituito richiede, nel momento presente e per la sua crescita futura.

Un aspetto degno di riguardo è la convenienza, in termini di budget e location dell’ufficio. Una serie di fattori incidono, infatti, sul prezzo del locale: la disponibilità di uffici affittabili sul mercato, la tipologia ed il layout, oltre che la loro posizione nel territorio. Quest’ultimo punto risulta particolarmente rilevante quando si ha a che fare quotidianamente con fornitori e clienti, oltre che nei rapporti con gli Istituti di Credito: deve essere, infatti, uno spazio opportuno e facilmente raggiungibile.

Il tipo di trade licence posseduta dalla società è un ulteriore requisito fondamentale da considerare in questo processo e che può incidere, in maniera più o meno significativa, sul prezzo dello spazio affittato. Se il programma societario prevede attività di commercio internazionale, come, per esempio, di import-export, è chiaro che un ufficio non basta a soddisfarne le necessità e sarà necessario provvedere all’affitto di un magazzino di dimensioni maggiori.

 

Contratto EJARI a Dubai: definizione e valore

Il contratto Ejari è uno strumento avviato dalla RERA, la Real Estate Regulatory Agency di Dubai, a salvaguardia e controllo degli affitti delle proprietà immobiliari nell’Emirato. Questa procedura registra il contratto di affitto tra il locatore ed il locatario, rendendolo legittimo ai sensi di legge. Oltre alla sola registrazione, Ejari offre servizi di cancellazione, trasferimento e risoluzione del contratto d’affitto.

Si noti che, la registrazione Ejari è stata resa obbligatoria dal Dubai Land Department, per una totale trasparenza nel mercato affittuario. Una corretta registrazione certifica ed avvalora l’identità della Persona, sia essa fisica o giuridica, e permette il rilascio di molti altri servizi nel territorio, come:

• la registrazione DEWA, Ente regolatore dei servizi di acqua ed elettricità a Dubai;
• il rinnovo del visto di residenza;
• l’apertura di conti bancari;
• l’acquisizione di servizi di connessione a Internet;
• richiesta della licenza.

Ejari regola un contratto dalla decorrenza annuale, la cui quota deve essere versata anticipatamente. La registrazione prevede un costo pari a 2.000 AED e richiede la presenza fisica dell’intestatario, munito di Emirates ID in corso di validità. Questo è un requisito necessario, in quanto la procedura viene attivata attraverso la tecnologia fingerprint.

 

Gli uffici della Daniele Pescara Consultancy dispongono di spazi di proprietà, già adibiti ad uffici e ai quali è possibile collegare il contratto d’affitto Ejari, oltre che una linea telefonica fissa dedicata. Riservandogli, così, uno spazio dedicato, gli uffici della Daniele Pescara Consultancy assistono il cliente in tutti gli accertamenti burocratici e societari, rendendo la società cliente perfettamente solvibile e credibile.