Sede legale

Sede legale a Dubai: l'indirizzo che compare sulla licenza

Negli Emirati la sede di ogni società deve essere uno spazio reale. Sceglierlo bene all’inizio evita di doverlo cambiare dopo.
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Sede legale a Dubai: Daniele Pescara davanti al Burj Khalifa al tramonto

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COSA SAPERE

Che cos'è la sede legale a Dubai?

La sede legale, in inglese registered office, è l’indirizzo con cui la società viene registrata. La registra l’autorità che rilascia la licenza, cioè il documento con cui autorizza l’attività.

Negli Emirati questo indirizzo deve essere fisico. Nel mainland di Dubai, fuori dalle zone franche, la locazione della sede si registra su Ejari, il sistema pubblico che registra gli affitti.

Mainland

La licenza la rilascia il dipartimento economico di Dubai. Lo spazio deve rispettare anche le regole urbanistiche del comune.

Free Zone

La sede è dentro l'area della Free Zone. È l'autorità della zona a dire quali spazi accetta.

Sede legale a Dubai: firma di un documento con la penna Daniele Pescara

3 tipi di spazio

Le opzioni di sede previste da DMCC, dalla Flexi Desk all'ufficio privato

PERCHÉ CONTA

La sede legale a Dubai deve essere uno spazio reale e registrato

Registered office

Il nome inglese della sede legale, usato nei documenti della società.

Sede legale o recapito postale

La domiciliazione postale serve a ricevere lettere e pacchi, mentre la sede legale è l'indirizzo che l'autorità registra per la società: sono due servizi diversi, spesso usati insieme.

Flexi Desk o ufficio

La Flexi Desk è una postazione condivisa, la formula più leggera. In DMCC non vale per ogni attività. Il commercio al dettaglio, per esempio, non si svolge da una Flexi Desk né da un ufficio.

Se cambi indirizzo

La sede si può spostare. In DMCC il cambio passa da una variazione della licenza. Per un'unità fisica serve un nuovo certificato Ejari.

Daniele Pescara con il team di consulenti di Daniele Pescara Consultancy
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Domande frequenti

Sede legale a Dubai

Ecco le risposte a quelle che ci fanno più spesso.
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È l'indirizzo registrato di una società negli Emirati, detto anche registered office, che l'autorità annota tra i dati della società. Si distingue dalla sede operativa, cioè il luogo dove si svolge il lavoro di ogni giorno. Lo spazio adatto a registrare la sede si può individuare in consulenza.
Sì. Secondo il portale ufficiale del governo degli Emirati ogni attività deve avere un indirizzo fisico per operare. Lo spazio deve rispettare i requisiti del dipartimento economico dell'emirato oltre alle regole urbanistiche del comune. A Dubai il contratto d'affitto va registrato su Ejari.
Nel mainland tra i documenti per la licenza c'è la copia del contratto di locazione registrato presso RERA, l'autorità immobiliare di Dubai. Una Free Zone può chiedere che la sede si trovi dentro la propria area. Le formule possono andare dalla postazione condivisa all'ufficio privato, secondo le regole di ciascuna zona.
Sì. Il cambio di indirizzo si chiede all'autorità che ha rilasciato la licenza, secondo le regole della propria zona. Le Free Zone possono chiedere documenti sul nuovo spazio. Prima del trasferimento va verificato che l'attività della licenza sia compatibile con il nuovo spazio. Il trasferimento si può pianificare in consulenza prima della modifica della licenza.
La sede legale è l'indirizzo che l'autorità registra per la società. La domiciliazione postale è un recapito per ricevere lettere e pacchi, senza valore di sede. Sono due servizi diversi, spesso usati insieme. La combinazione adatta alla propria società si può valutare in consulenza.