P.O. BOX A DUBAI

Negli Emirati Arabi Uniti, come nella maggior parte dei Paesi Anglofoni, nelle strade non vengono riportati i civici indicanti gli indirizzi né, tantomeno, i nomi degli intestatari dell’immobile; questo per ragioni di sicurezza e per garantire la tutela della privacy dei cittadini.

P.O. Box: cosa si intende?

Con l’espressione P.O. Box si indica una “Post Office Box”, ovvero un servizio di domiciliazione postale dedicata, sita all’interno di un ufficio postale preposto al ricevimento della propria corrispondenza in maniera semplice e veloce. Si tratta di un servizio offerto in cambio di un compenso annuale, al quale è possibile accedere durante l’orario della hall, estendibile, in taluni casi, fino a 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. Inoltre, vi è la possibilità di scegliere la dimensione della propria casella postale, a seconda delle dimensioni della posta solitamente ricevuta.

Come anticipato, negli Emirati Arabi Uniti non è prevista l’affissione di numeri civici o di targhette identificative agli edifici, puramente per ragioni di privacy e sicurezza, motivo per cui si rende necessario fornire un numero di casella postale al quale poter ricevere la propria corrispondenza.

Privacy a Dubai: termini di riservatezza 

I Governi Emiratini pongono un’eccezionale attenzione alle normative riguardanti la tutela della privacy e dell’identità dei propri residenti. Tale regolamentazione in merito alla riservatezza sui dati personali si rifà all’articolo 379 del Codice Penale Emiratino, il cui disposto afferma che il trattamento e trasferimento dei dati personali di un soggetto a terzi, entro e fuori gli Emirati Arabi Uniti, è unicamente consentito se il diretto interessato vi acconsente e lo concede per iscritto e nelle casistiche alternative previste dalla legge.
Detto questo si rende chiaro il fondamento della mancanza di insegne, targhette identificative e campanelli aziendali nel territorio, se non, unicamente, a scopi pubblicitari.

P.O. Box aziendale: è necessaria a Dubai?

Nella maggior parte dei contratti e dei rapporti ufficiali, la P.O. Box rappresenta un elemento ufficiosamente obbligatorio, anche se non ufficialmente. Un indirizzo presso il quale ricevere la propria posta tramite corriere o Emirates Post, diventa necessario per tutti gli stabilimenti commerciali, in quanto parte della loro identità aziendale ed eventuale indirizzo di rappresentanza al pubblico.

Nello specifico caso di una società registrata presso una Free Zone, vi è la possibilità di aprire una P.O. Box a nome della stessa; quest’opzione, tuttavia, non è resa possibile in tutti i centri postali dell’Emirato.

Quando la società ha intenzione, tuttavia, di aprire dei conti correnti ed i suoi beneficiari desiderano provvedere alle pratiche A.I.R.E., la P.O. Box diventa un requisito assolutamente fondamentale.

 

Come ottenere una casella postale a Dubai: i requisiti

Al momento della richiesta di affitto di una P.O. Box a Dubai non è necessario fare altro che presentare la propria Emirates ID; ciò presuppone che solo i cittadini legalmente residenti negli UAE possono usufruire di questo servizio. Sarà necessario, inoltre, versare una tassa annuale per i servizi postali richiesti alla Emirates Post, che è compresa, solitamente, tra una soglia minima di 300 AED ed una massima di 995 AED.

Oggigiorno, la maggior parte delle sedi di Emirates Post, offre la possibilità di riservare la propria casella postale online, oltre che recandosi fisicamente presso un ufficio. Basterà registrarsi presso la piattaforma e affittare successivamente la propria P.O. Box, in base ai servizi ed alle dimensioni della casella postale necessari.

Infine, vi è l’ulteriore opzione di selezionare un agente che gestisca la casella postale per proprio conto: questo servizio prevede un costo aggiuntivo di 50 AED annuali, dal secondo anno di utilizzo. Per elaborarlo, è necessario fornire il nome completo del soggetto incaricato, un contatto di cellulare valido ed il numero di identificazione della sua Emirates ID.

Perché affittare una P.O. Box a Dubai: vantaggi e benefici

Essere in possesso di una casella postale offre immediatamente la possibilità di:

• mantenere confidenziali i propri documenti e la propria corrispondenza;
• ricevere la propria posta in totale sicurezza.

Questi aspetti sono particolarmente rilevanti, che si tratti di una piccola impresa o di un’azienda di dimensioni maggiori. Una casella postale garantisce una reale barriera a protezione degli affari gestiti da un’azienda, assicurando che la riservatezza non venga compromessa.

Questa soluzione influisce, inoltre, positivamente sull’immagine di molte piccole imprese che desiderano rivolgersi a clienti ed opportunità più grandi. Nuovamente, questa protezione dà loro la sicurezza di condurre i propri affari, sapendo che il luogo in cui si trovano o in cui operano non può influire sulle possibilità di vendita.

In termini economici, infine, una P.O. Box consente di godere di una presenza postale in una grande città, come può esserlo Dubai, senza il cruccio dell’affitto di locali adibiti.

P.O. Box a Dubai: una garanzia di sicurezza

La ragione principale per cui questo sistema è stato istituito è quello di salvaguardare e tutelare la privacy dei residenti e di chi necessita di ricevere della corrispondenza ad un indirizzo. Centralizzando il ricevimento di posta per corrispondenza, infatti, si riduce il rischio di furto di lettere ed incartamenti importanti. Questo sistema garantisce sicurezza e protezione, permettendo ad un soggetto di mantenere, così, l’anonimato: nessuno ha, infatti, accesso alla P.O. Box se non il suo proprietario, mantenendo, in questo modo, le informazioni confidenziali e all’interno del sistema postale.

All’interno dei pacchetti societari proposti, gli uffici della Daniele Pescara Consultancy prevedono già di default l’attivazione della P.O. Box societaria.