Fotografa le cariche della società nel giorno in cui viene emesso. Lo rilascia, su richiesta, l’ente che ha registrato la società.
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Il Certificate of Incumbency dice chi ricopre oggi i ruoli nella società. Di norma elenca amministratori, segretario e soci. Lo rilascia su richiesta l’autorità che ha registrato la società, per esempio la Free Zone.
Serve quando qualcuno deve controllare i poteri di firma. DMCC, per esempio, chiede quello del socio quando il socio della nuova società è a sua volta una società.
Dice chi guida la società oggi. Si chiede quando una controparte vuole verificare le cariche.
Dice che la società è attiva e in regola. Si chiede quando serve una prova recente della sua situazione.
Amministratori, segretari e soci: in ADGM il certificato li elenca con la data in cui hanno assunto il ruolo
La persona che può impegnare la società con la sua firma. È il dato che chi chiede il certificato vuole controllare.
In JAFZA, la Free Zone di Jebel Ali, lo stesso elenco si chiama Company Officers. Il regolamento di DMCC parla invece di Certificate of Incumbency. Prima di chiederlo conviene sapere come lo chiama l'autorità della tua società.
Per aprire una controllata DMCC chiede il certificato della società madre, o il registro dei suoi amministratori. Va autenticato nel Paese che lo ha emesso, poi legalizzato per l'uso negli Emirati.
Gli Emirati non aderiscono alla Convenzione dell'Aia sull'apostille, il timbro unico che vale tra i Paesi aderenti. Il certificato va legalizzato dal MOFA emiratino, poi tradotto. L'ultimo passaggio è la legalizzazione dell'Ambasciata d'Italia.
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