Lo chiedono Free Zone e controparti quando vogliono sapere come sta la società oggi. Lo rilascia l’autorità che ha registrato la società.
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Il Certificate of Good Standing è il certificato di regolarità della società. Dice che la società è attiva, registrata e in regola con l’autorità che l’ha costituita. Lo rilascia quella stessa autorità, per esempio la Free Zone.
Non va confuso con il Certificate of Incorporation: quest’ultimo prova che la società è nata; il Good Standing dice come sta adesso.
Mostra la situazione della società alla data del rilascio. Si chiede quando serve una prova recente.
Elenca chi guida la società, cioè amministratori e soci. Si chiede quando serve sapere chi può firmare.
In JAFZA la richiesta del certificato parte online dal portale Dubai Trade
Una delle condizioni che l'autorità controlla prima di emettere il certificato.
Ogni Free Zone fissa le proprie condizioni. Un'autorità può chiedere, per esempio, che la società sia attiva, non in liquidazione, cioè non in chiusura, con licenza valida. Dove previsti, può chiedere anche bilancio annuale e confirmation statement, cioè la conferma periodica dei dati societari.
DMCC, la Free Zone del commercio di materie prime, lo vuole per la società madre di filiali e controllate prima di rinnovare la licenza. Altre Free Zone possono chiederlo quando tra i soci c'è una società registrata altrove, negli Emirati o all'estero.
La Free Zone può accettare il certificato oppure un estratto del registro delle imprese. Di norma il documento va autenticato da un notaio; poi va legalizzato, cioè timbrato dal ministero degli Esteri e dall'ambasciata degli Emirati.
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