Segreteria dedicata

Segreteria a Dubai: la società risponde anche quando il titolare è all'estero

Una persona risponde al telefono per l’azienda, annota i messaggi e fissa gli appuntamenti. Posta e rinnovi restano seguiti anche quando il titolare vive lontano dagli Emirati.
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Segreteria dedicata a Dubai: il team di Daniele Pescara Consultancy

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COSA SAPERE

Che cos'è la segreteria a Dubai?

La segreteria a Dubai è il servizio che risponde alle telefonate dell’impresa, registra chi chiama e organizza gli incontri. Segue anche la corrispondenza e le scadenze di routine. Serve soprattutto alle società con il titolare spesso fuori dagli Emirati.

La segreteria aziendale si concentra sulla ricezione delle chiamate. La segreteria dedicata aggiunge una persona di riferimento collegata all’ufficio, che accoglie clienti, fornitori e funzionari della banca. Dichiarazioni fiscali e contabilità restano ai professionisti incaricati.

Segreteria aziendale

Risponde alle chiamate sul telefono aziendale. Il riepilogo dei messaggi arriva via email.

Segreteria dedicata

Una persona fissa che lavora con l'ufficio. Segue telefono, posta, appuntamenti e visite.

Segreteria dedicata a Dubai: firma di un documento con la penna Daniele Pescara

1 riepilogo

Chiamate e messaggi raccolti per iscritto, pronti per il titolare

PERCHÉ CONTA

Una società negli Emirati lavora con documenti che scadono, come la licenza commerciale, cioè il permesso che autorizza l'attività.

Reception

Il nome inglese dell'accoglienza in ufficio, dove clienti e fornitori trovano una persona.

Segreteria o domiciliazione

La segreteria risponde e tiene l'agenda. La domiciliazione postale riceve, archivia e inoltra la corrispondenza.

Un solo telefono

La segreteria si collega alla linea dell'azienda. Clienti e fornitori chiamano sempre lo stesso numero.

Fisco a parte

Dichiarazioni, contabilità e bilancio restano ai professionisti incaricati. La segreteria tiene solo il calendario delle date.

Daniele Pescara con il team di consulenti di Daniele Pescara Consultancy
Chi siamo

Daniele Pescara Consultancy

Boutique Consultancy Firm composta da professionisti iscritti ai rispettivi Albi, che operano tra Italia, Svizzera ed Emirati Arabi Uniti.

Commercialisti  ·  Avvocati d’affari  ·  Family Officer

Il team

Il tuo progetto NON è seguito da un call center.
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Per questo, ogni cliente è seguito dal nostro team di professionisti.

Fiscalità internazionale

Dott. Marco Scardeoni

Dottore Commercialista specializzato in fiscalità internazionale.

DIRITTO INTERNAZIONALE ITALIA-DUBAI

Avv. Giordano Di Lorenzi

Avvocato specializzato in diritto internazionale Italia-Dubai.

TRUST & ASSET PROTECTION

Avv. Beatrice Zaia

Avvocato specializzato in trust e protezione del patrimonio.

PROTEZIONE PATRIMONIALE

Dott. Giulio Bignotti

Tax Advisor e Family Officer per la protezione patrimoniale.

CONTINUITÀ PATRIMONIALE E FAMILIARE

Dott.ssa Sofia Bramati

Consulente per la continuità patrimoniale e familiare.

AML & BANKING COMPLIANCE

Dott. Marco Azzeri

Specialista AML e compliance bancaria.

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Un team multidisciplinare dedicato che guida il cliente in ogni fase del progetto con un confronto diretto. Un'unica regia, un unico interlocutore, zero stress.

Domande frequenti

Segreteria a Dubai

Ecco le risposte a quelle che ci fanno più spesso.
Se non trovi quello che cerchi, contattaci.

La segreteria aziendale risponde alle chiamate in entrata a nome della società. Annota chi ha chiamato e il motivo della telefonata, poi trasmette i messaggi al titolare con un riepilogo scritto, di solito via email. Può gestire anche l'agenda degli appuntamenti. Per la ricezione e l'inoltro della corrispondenza il servizio si coordina con la domiciliazione postale e con la P.O. Box, la casella postale della società.
La segreteria aziendale riguarda soprattutto la ricezione delle chiamate sulla linea dell'impresa, con il riepilogo dei messaggi. La segreteria dedicata prevede una persona di riferimento che lavora con l'ufficio dell'impresa. Questa persona segue anche corrispondenza e appuntamenti, oltre all'accoglienza di clienti, fornitori o funzionari della banca. Per scegliere la formula adatta all'attività è possibile fissare una consulenza.
Una società negli Emirati ha documenti con una scadenza, come la licenza commerciale che autorizza l'attività, i permessi di lavoro dei dipendenti, i contratti di affitto e gli abbonamenti dei servizi. La segreteria tiene il calendario e segnala per tempo quando avviare i rinnovi. Le date sono collegate. Secondo il portale ufficiale u.ae, per rinnovare un permesso di lavoro la licenza commerciale della società deve essere valida e senza violazioni. Gli adempimenti fiscali restano compito dei professionisti incaricati. Un calendario costruito sulle scadenze della società si imposta con una consulenza.
Le chiamate arrivano al numero di Dubai anche quando il titolare si trova in Italia o in viaggio. La segreteria risponde, annota il motivo della chiamata e invia i messaggi per iscritto al titolare. Gli appuntamenti si fissano su un'agenda condivisa. Le lettere ricevute vengono segnalate, con la copia dei documenti quando serve. Il servizio si collega in genere a una linea telefonica fissa della società.
Serve una società attiva con la licenza in regola, un numero di telefono dell'impresa a cui collegare il servizio e un indirizzo di riferimento, come la sede legale. Occorrono poi le istruzioni per chi risponde, cioè come presentare la società, quali chiamate passare subito e a chi inoltrare i messaggi. Per la segreteria dedicata serve anche un ufficio della società. Istruzioni e servizi collegati si possono definire prima dell'attivazione richiedendo una consulenza.