Con la fatturazione elettronica UAE, una fattura che oggi invii in PDF a un cliente di Dubai dovrà viaggiare come un insieme di dati leggibili dal suo sistema contabile. Quando scatta l’obbligo per la tua impresa, un fornitore accreditato convalida e trasmette quei dati. Il PDF può ancora servire come copia di consultazione. La data da cui devi usare il sistema dipende dalla fascia di ricavi. Per prepararti, verifica come collegare il gestionale ai processi di accounting bookkeeping.
A chi si applica la fatturazione elettronica UAE
La disciplina è federale e riguarda le operazioni d’impresa comprese nel perimetro, tra cui quelle fra aziende (B2B) e quelle verso la pubblica amministrazione (B2G). Per esempio, una società di consulenza che fattura a un’altra impresa negli Emirati deve verificare quando entra nella sua fase di attuazione, anche se non è registrata ai fini IVA (VAT). Le vendite ai consumatori (B2C) restano escluse fino alla data che sarà stabilita con una successiva decisione ministeriale.
La decisione ministeriale prevede alcune esclusioni per settore e tipo di operazione.
- le attività sovrane degli enti pubblici svolte fuori dalla concorrenza con il settore privato
- il trasporto aereo internazionale di passeggeri con biglietto elettronico e i servizi accessori venduti direttamente al passeggero e documentati con l’apposito documento elettronico
- il trasporto aereo internazionale di merci con lettera di vettura aerea, per 24 mesi dalla data di efficacia del sistema
- i servizi finanziari esenti da IVA o soggetti all’aliquota zero secondo l’articolo 42 del regolamento esecutivo IVA
- gli scambi fra membri dello stesso gruppo IVA, per il periodo indicato nella sezione dedicata
Per le operazioni escluse ai sensi dell’articolo 4 è possibile usare il sistema su base volontaria. In quel caso si applicano le regole del sistema, con l’eccezione delle decisioni sulle relative sanzioni amministrative. Decisione ministeriale n. 197/2026 · Decisione ministeriale n. 244/2025, art. 5
Scadenze della fatturazione elettronica UAE
La prima data riguarda la nomina di un Accredited Service Provider (ASP), il fornitore accreditato che gestisce lo scambio delle fatture. Alla seconda data l’impresa deve avere il sistema operativo. Per individuare la fascia, la Decisione n. 244/2025 fa riferimento ai ricavi lordi del periodo contabile più recente, risultanti dal bilancio o, in sua assenza, da documenti accettati dall’autorità fiscale.
| Soggetti nel perimetro dell’obbligo | Nomina dell’ASP entro il | Avvio obbligatorio dal |
|---|---|---|
| Imprese con ricavi pari o superiori a 50 milioni di AED | 30 ottobre 2026 | 1° gennaio 2027 |
| Imprese con ricavi inferiori a 50 milioni di AED | 31 marzo 2027 | 1° luglio 2027 |
| Enti pubblici | 31 marzo 2027 | 1° ottobre 2027 |
Per la prima fascia il termine per nominare l’ASP è scaduto il 30 ottobre 2026. Se l’impresa ha completato la nomina, il passaggio successivo è verificare che riesca a inviare, ricevere e registrare le fatture attraverso il nuovo sistema prima del 1° gennaio. Se la nomina è ancora da completare, verifica subito la posizione con chi segue gli adempimenti. Decisione ministeriale n. 244/2025 · Modifica n. 66/2026
Come viaggia la fattura elettronica UAE
Il gestionale dell’impresa passa i dati al proprio ASP nel formato concordato. L’operatore li convalida e, se necessario, li converte in un file XML secondo la specifica PINT-AE. Questa specifica stabilisce come rappresentare i dati nei singoli campi, come il codice della valuta e, quando previsti, la data di scadenza e il codice del mezzo di pagamento.
Da lì la fattura passa all’ASP del cliente, che la convalida e la consegna al destinatario. In parallelo, gli ASP comunicano alla Federal Tax Authority (FTA) i dati fiscali richiesti, tramite il Tax Data Document. Il Ministero indica fra gli obiettivi del sistema la precompilazione di dati nelle dichiarazioni IVA e una gestione più efficiente delle procedure di rimborso. Modello di scambio del Ministero delle Finanze
Quando emettere la fattura elettronica UAE
Per un emittente registrato ai fini IVA, la fattura e la nota di credito elettronica seguono i termini previsti dalla normativa IVA. Negli altri casi disciplinati dall’articolo 6, comma 5, l’emittente deve emettere e trasmettere il documento entro 14 giorni lavorativi dalla data dell’operazione.
Per questa seconda regola, la data da cui contare è la prima tra quella dell’operazione e quella dell’incasso. Un pagamento anticipato può quindi far partire il termine prima della prestazione o della consegna. Decisione ministeriale n. 243/2025, artt. 1 e 6 · Decisione ministeriale n. 197/2026
Peppol e ASP nella fatturazione elettronica UAE
Peppol è la rete e l’insieme di regole che permettono a sistemi diversi di scambiarsi documenti strutturati. L’impresa vi accede attraverso l’ASP, che le assegna un identificativo da usare nello scambio. La compatibilità può agevolare i rapporti con controparti estere collegate alla stessa rete.
Prima di scegliere il fornitore, controlla che compaia nell’elenco degli operatori accreditati dal Ministero. Poi chiedi come collegherà il tuo gestionale e come ti farà sapere se una fattura è stata consegnata o respinta. Elenco ufficiale degli ASP · Accreditamento degli ASP
Fatturazione elettronica UAE nei gruppi IVA
Dal 1° gennaio 2027 e per 24 mesi, le operazioni fra membri dello stesso Tax Group IVA sono escluse dall’obbligo. Le operazioni con clienti e fornitori esterni seguono le regole ordinarie. Se una società del gruppo fattura sia a una consociata sia a un cliente esterno, deve distinguere i due flussi nel gestionale.
Ogni membro completa la propria attivazione, usa il suo numero di identificazione fiscale (TIN) per ottenere l’identificativo Peppol e può scegliere un ASP diverso da quello degli altri membri. Decisione ministeriale n. 197/2026 · Guida operativa del Ministero, § 13.2
Come attivare la fatturazione elettronica UAE
Parti da una fattura reale e prova a seguirla dal gestionale fino al cliente. Vedrai quali dati sono già disponibili, chi li controlla e dove si ferma la fattura se qualcosa va storto.
- Scegli l’ASP e formalizza il contratto. Verifica la compatibilità con il gestionale e concorda chi interviene sugli scarti.
- Avvia l’attivazione su EmaraTax. Completa il percorso con l’ASP e ottieni l’identificativo Peppol.
- Collega il gestionale. Verifica che le anagrafiche e i dati delle operazioni alimentino i campi richiesti dal formato PINT-AE.
- Prova lo scambio e il reporting fiscale. Verifica l’invio, la ricezione e gli esiti. Includi una nota di credito e una fattura respinta, così chi segue la contabilità sa come intervenire.
- Avvia il sistema entro la data applicabile. Assegna a una persona il controllo degli esiti e il recupero dei documenti da conservare.
Guida operativa del Ministero, cap. 13
Sanzioni per la fatturazione elettronica UAE
La Decisione del Consiglio dei ministri n. 173/2026 ha sostituito la n. 106/2025. La mancata implementazione, compresa la mancata nomina dell’ASP, può comportare 5.000 AED alla prima violazione, più 5.000 AED per ogni mese o frazione di mese in cui prosegue l’inadempimento, fino a 50.000 AED in dodici mesi consecutivi. Lo stesso regime copre il caso del destinatario che, dopo avere attivato il sistema, smette di rispettare i propri obblighi.
| Violazione | Importo | Massimo per mese di calendario |
|---|---|---|
| Fattura elettronica omessa | 100 AED per fattura | 5.000 AED |
| Nota di credito elettronica omessa | 100 AED per nota | 5.000 AED |
| Ritardo nel comunicare all’ASP una modifica ai dati registrati | 250 AED per giorno o frazione di giorno | 5.000 AED |
Per le modifiche ai dati registrati, il termine per avvisare l’ASP per iscritto è di cinque giorni lavorativi dal ricevimento della conferma della modifica da parte della FTA. Decisione del Consiglio dei ministri n. 173/2026 · Decisione ministeriale n. 243/2025, art. 5
Domande sulla fatturazione elettronica UAE
Come ottengo il TIN se la società non è registrata IVA?
Se la società è già registrata presso la FTA per un’imposta, il TIN corrisponde alle prime dieci cifre del suo numero di registrazione fiscale (TRN). Se non ha ancora una registrazione presso la FTA, può ottenere il TIN tramite EmaraTax per l’attivazione della fatturazione elettronica. Guida operativa del Ministero, § 13.2
Posso conservare le fatture elettroniche fuori dagli Emirati?
Sì. La Decisione n. 197/2026 ha rimosso il vincolo di conservazione negli Emirati. La società deve comunque conservare fatture, note di credito e dati associati per il periodo previsto dalla normativa sulle procedure fiscali e poterli mettere a disposizione della FTA su richiesta. Aggiornamento del Ministero delle Finanze
Prima dell’avvio, fai una prova con il gestionale e il fornitore che userai tutti i giorni. Se vuoi verificare come integrare il nuovo flusso con la tua amministrazione, il nostro team di accounting bookkeeping può partire dalle tue anagrafiche, dai documenti che emetti e da chi li gestisce.
